how to manage files and folders on your computer easy tricks to follow for cleaning mess-क्लीन डेस्कटॉप, क्लीन माइंड: जानें कंप्यूटर फाइल मैनेजमेंट के राज़, आसान टिप्स को लोग नहीं करते फॉलो

आजकल हर किसी के कंप्यूटर में हजारों फाइल्स, फोटो, वीडियो और डॉक्यूमेंट्स भरे रहते हैं. कई बार जब हमें कोई ज़रूरी फाइल तुरंत चाहिए होती है, तब उसे ढूंढने में काफी परेशानी होती है. अगर आप भी इस समस्या से जूझते हैं, तो कुछ आसान ट्रिक्स अपनाकर आप अपनी फाइल्स को अच्छी तरह से मैनेज और ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं.

सबसे पहला और आसान तरीका है, फोल्डर बनाना. अलग-अलग काम के हिसाब से फोल्डर बना लें, जैसे ऑफिस वर्क, पर्सनल डॉक्यूमेंट्स, फोटो, वीडियो. इससे जब भी कोई फाइल चाहिए होगी, तो आप सीधे सही फोल्डर में जाकर उसे पा लेंगे.

फाइल्स को सही नाम दें- अक्सर हम फाइल को ‘New Document’ या ‘Untitled’ नाम से सेव कर देते हैं. बाद में ढूंढना मुश्किल हो जाता है. बेहतर होगा कि फाइल का नाम साफ और छोटा रखें, जैसे ‘Invoice_July 2025’ या ‘Birthday Photos’. इससे आपको फाइल ढूंढने में आसानी होगी.

तारीख और वर्जन डालें- अगर किसी फाइल के कई वर्जन बनते हैं, तो नाम में तारीख या वर्जन नंबर डाल दें. जैसे ‘Report_v1’, ‘Report_v2’ या ‘Project_2025_08’. इससे आप कंफ्यूज नहीं होंगे कि कौन-सा लेटेस्ट है.

डेस्कटॉप को साफ रखें- अक्सर लोग हर फाइल सीधे डेस्कटॉप पर सेव कर देते हैं. इससे डेस्कटॉप बिखरा हुआ दिखता है और फाइल ढूंढना भी मुश्किल हो जाता है. कोशिश करें कि डेस्कटॉप पर सिर्फ ज़रूरी शॉर्टकट्स ही रखें और बाकी फाइल्स अपने फोल्डर में सेव करें.

सर्च और टैग्स का इस्तेमाल करें- Windows और macOS दोनों में सर्च और टैग्स का ऑप्शन होता है. आप फाइल्स को टैग करके कैटेगरी बना सकते हैं और ज़रूरत पड़ने पर सीधे टैग के नाम से उन्हें सर्च कर सकते हैं.

क्लाउड स्टोरेज का इस्तेमाल करें- Google Drive, OneDrive या Dropbox जैसे क्लाउड स्टोरेज का इस्तेमाल करें. इससे न सिर्फ आपकी फाइल्स सेफ रहेंगी, बल्कि किसी भी डिवाइस से आप उन्हें एक्सेस कर पाएंगे.

समय-समय पर सफाई करें- हर हफ्ते या महीने में एक बार कंप्यूटर से गैरजरूरू फाइल्स और डुप्लीकेट फोटो-वीडियो डिलीट कर दें. इससे स्टोरेज भी बचेगा और सिस्टम तेज चलेगा.